鄂溫克旗人民政府辦公室關于進一步規(guī)范旗政府各類會議會務管理工作的通知

各蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，旗直各部門：

為進一步規(guī)范旗政府各類會議和會務工作，提高會議的質量和效率，提升行政效能，現(xiàn)將有關事宜規(guī)定如下：

一、會議通知

（一）通知范圍

1.自治區(qū)、市政府直接來電、來文，要求旗政府領導和有關部門參加的各類會議，由旗政府辦公室負責通知出席會議的人員或單位。

2．旗政府全體會議、旗政府常務會議、旗長辦公會及由旗政府決定召開的全旗性重大會議，由旗政府辦公室負責通知出席和列席會議的人員或單位。

3.部門提出召開的專題會議由牽頭部門負責通知出席會議的人員或單位。

4.各類專項領導小組召開的工作會議，由各領導小組辦公室負責通知。

5.因特殊原因需提請政府辦公室通知的，由各業(yè)務部門提出申請，并填寫《會議通知簽批單》（附件1），經(jīng)主管旗長簽批同意后，由旗政府辦公室負責通知出席人員或單位。

（二）有關要求

1．各類會議通知均要明確會議內容、會議時間和地點、參會人員以及是否需要匯報和著正裝等要求。

2.在通知會議時，具體工作人員應做好通知記錄，將通知時間及接收通知人員姓名記錄在案備考。

3.會議通知后，應做好跟蹤落實和反饋工作。

二、會議組織

旗政府常務會議、旗長辦公會議、旗政府專題會議需按照以下要求組織實施。

（一）議題提出：提請旗政府常務會議、旗長辦公會議及旗政府專題會議討論的議題，由旗長直接提出，或由有關單位、部門根據(jù)上級指示和工作需要提出研究決定的事項并經(jīng)分管副旗長審核，填寫《議題呈報單》（見附件2），待旗長確定后，列為議題。

（二）材料準備：議題確定后，議題匯報單位和部門要認真準備討論材料，經(jīng)審核同意后，紙質版連同電子版提前報至旗政府辦公室。匯報材料的內容一般包括：該議題的背景或緣由、主要內容、需旗政府解決或審定的問題、政策依據(jù)、可供選擇的決策方案、議題協(xié)調中的分歧意見等。（具體格式詳見附件3、附件4）

（三）合法性審查：提請審議的重要議題，上報前嚴格按照《關于加強文件合法性審查的通知》（鄂政辦字〔2016〕159號）、《關于進一步做好文件合法性審查工作的補充通知》（鄂政辦字〔2016〕295號）和《關于印發(fā)<鄂溫克族自治旗重大行政決策程序規(guī)定>的通知》（鄂政辦字〔2014〕288號）要求，認真進行法律政策論證，報議題材料時要附合法性審查說明和相關法律法規(guī)、政策依據(jù)。未經(jīng)合法性審查或者經(jīng)審查不合法、不符合政策規(guī)定的，不得提交會議討論。

（四）會議紀要：會后旗政府常務會議紀要、旗長辦公會議紀要和旗政府專題會議紀要均實行會簽制度，相關部門主要領導對政府辦形成的紀要初稿提出修改意見后，加蓋單位公章，報至旗政府辦，由政府辦修改完善后，請呈相關旗長簽發(fā)并存檔。

三、會議秩序

1.全旗各類會議與會部門、單位應嚴格按照會議通知要求的范圍、人員參會，不得隨意替代、無故缺席。

2.各類會議與會人員應提前15分鐘進入會場，如有特殊情況不能參加會議的，須向會議主持人及召集部門請假，并委派相關人員參會。

3.與會人員在會議期間原則上不得隨意離場，不得接聽電話，手機保持靜音或關閉。

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202101151446329167.doc

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